2014文件安全控管系統的變化

可套用不同的加密方式，並增加較具彈性的控管機制

目前，市面上透過文件管理安全控管系統保護機密檔案，提供的方法和手段很多。舉例來說，經加密控管的文件若被人傳送到企業外部，他人若沒有相對應的權限，將無法開啟檔案。而且，當員工將文件提供給其他人共用時，這份文件也能套用權限，像是唯讀，或是禁用複製貼上、螢幕擷圖、列印功能等管控，讓重要文件內容無法經由上述常用方式轉傳出去。

此外，這類型產品也都具備被動式防護的螢幕浮水印與列印浮水印功能，讓文件開啟時或文件列印後，可以顯示使用者名稱與時間，如此一來，即使紙本文件被人攜出、螢幕畫面被人用手機翻拍，至少也能追查文件外洩的來源，找到失責者。

在加密功能方面，這六套系統都提供自動與手動執行的方式。以自動加密而言，當使用者開啟系統加密清單中的程式，儲存檔案時就會自動加密並套用政策，相當方便，而文件圖示也會加上鎖頭顯示，表示檔案已經被文件管理控管。而執行手動加密時，使用者可以從本機電腦自行選擇文件並依據管理者開放的權限去設定加密管控，運用較彈性。

針對不同文件管控方式的需求，這些產品也都提供便於企業操作使用的檔案伺服器加密與掃描加密的功能，進階一點的還提供與SharePoint、CRM、ERP等系統的整合應用能力。值得注意的是，這類產品也積極提供較具使用彈性的控管機制，讓企業能夠依據不同對象，設定強制或非強制的管控策略。

資料來源:iThome